Teams・SharePoint などのグループ名の命名規則について

この度、Microsoft 365 の管理・運用上の理由により、 2026年2月上旬より、Teams や SharePoint、Outlook のグループ(Microsoft 365 グループ)を新規に作成した場合、
作成されたグループ名の末尾に「-group」
が自動的に付与されるように変更いたします。「-group」は各自で付与しないでください。
本変更は、不適切な名称での作成や管理上の混乱を防ぐことを目的としています。

今回の運用開始後に新規に作成したグループ名の例)
春A〇〇〇、広報-public を作成すると、それぞれ 春A〇〇〇-group、広報-public-group に自動変更されます。

既存の(パブリック、プライベートのいずれも)チーム・グループの名称に変更はありません
 (ただし、既存グループの名称を変更した場合は、本命名規則が適用されます)
※ 新規パブリックチームは作成時に、これまで通り自分でグループ名の末尾に-public をつけてください。

ご理解とご協力をお願いいたします。

お問い合わせ先:https://www.cc.tsukuba.ac.jp/wp/support/ees_inquiry/

関連情報:
Teams や SharePoint、Stream におけるグループの概要について教えてください
筑波大学における Microsoft 365 利用および運用のポリシー
Microsoft Teamsなどにおける公開チームのチーム名について、ルールはありますか

AdobeCC ユーザー名登録の変更について(2025/5/22)

AdobeCC ご利用者のうち、@u のアカウントを使用している方向けのお知らせです。

AdobeCC は M365 の認証を用いていますが、ユーザ名表記に日本語文字を使用すると一部で不具合が発生することがわかりました。

 このため、AdobeCC 上でのユーザ名情報には UTID-NAME を用いるようにシステム設定を改修中です。
 現在は姓名と UTID-NAME が併記されているような状態ですが、5/25(日) には、名の部分を UTID-NAME とし、姓の部分は u.tsukuba で
統一されることになります。

 利用機能等に変更はありません。
 なお、表示名(Adobe のクラウド上で外部に見せる名前)については各自が
Adobe CC デスクトップアプリ → アカウント管理 → プロフィールを編集 → プロフィール名、で設定可能です。

ソフトウェア配布管理システム(DS)運用終了のお知らせ(2025/3/27)

これまでに予告しましたように,ソフトウェア配布管理システム(ダウンロードステーション,以下「DS」という)は3 月31 日をもって運用を終了します.現在DS 上で配布している各種のソフトウェアは提供終了を予告したものを除き,「学術情報メディアセンタポータルサイト」(https://portal.cc.tsukuba.ac.jp)
において提供します.
統一認証ID・パスワードからログインしてメニューの「ソフトウェアライセンス」からダウンロードしてください.なお,現在DS 以外から提供しているすべてのソフトウェアはこの影響を受けません.

注意!Office 2019 のサポート期限がR7 年10 月で終了しますので,使用中の場合は早めに M365 版に切り替え或いは Office 2024 にアップグレードしてください.

ご理解くださるようお願い申し上げます.

お問い合わせは学情センターの各ソフトウェアのお問い合わせフォームからお願いいたします.


On the closure of the “Download Station” (DS)

As previously announced, the Download Station (hereinafter referred to as “DS”) will cease operations on March 31.

Software currently distributed via DS, except those for which termination has been announced, will be provided on

the portal site run by ACCC (https://portal.cc.tsukuba.ac.jp)

Please log in with your UTID and download from the “Software License” menu. Note that all software currently provided

outside of DS will not be affected by this change.

Attention! The support period for Office 2019 will end in October of R7 (2025). If you are using it, please switch to the M365

version or upgrade to Office 2024 as soon as possible.

Adobe CC デスクトップアプリで「サブスクリプションのステータスを確認できません」や「エラーコード20400」が表示された際の対処法について(2025/6/12更新)

Adobe が公開している
「サブスクリプションのステータスを確認できません」等のメッセージが表示される
https://helpx.adobe.com/jp/creative-cloud/kb/error-code-20400-reference-code-109-jp.html
を参照し、
・ログインアカウントの確認とログアウト、再ログイン
・PC の再起動
をお試しください。
試しても改善されない場合は「過去バージョンを含む全てのアドビ製品の削除と再インストール」
https://helpx.adobe.com/jp/creative-cloud/kb/remove-all-app.html
をお試しください。

上記対処を試みる時間が無くお急ぎの場合は
・別のPC にAdobeCC デスクトップアプリをインストールして使う
・(Acrobat のみ使用したい場合)Acrobat Web版を使う
等もお試しください。
(2025/6/12更新)

 

Microsoft アカウントのセキュリティ強化について

ここ数年、Microsoft 社の方針で、Microsoft アカウントのセキュリティ設定が強化されている傾向にあります。

そのセキュリティ強化によって、ユーザ側の設定などに関係なく、Microsoft 365 (メールや Teams、Office など) にサインインする際に、多要素認証が求められたりする場合があるようです。

つきましては、本学の Microsoft アカウント (@u or @un)において、Microsoft 365 にサインインする際に、
・多要素認証の認証を求められたり
・Authenticator アプリの設定が求められたり
する場合は、以下の本学の Web ページを参照ください。
※このページにアクセスする時は統一認証の ID/PW にてログインしてください。

▼多要素認証の認証を求められたりする場合(認証を求められた際に、現在利用できない電話番号などの場合)
https://portal.cc.tsukuba.ac.jp/member/microsoft365-reset-mfa/

▼Authenticator アプリの設定が求められたりする場合(セキュリティ強化の為にも Authenticator アプリ or 電話番号 SMS の設定をしましょう)
https://portal.cc.tsukuba.ac.jp/wp-content/uploads/MS365OnlineClassPrepare.pdf
の P23 ~
(学生向けの資料となっていますが、教職員の方々は、置き換えてご参照ください)

Microsoft 365 ストレージの容量制限について

Microsoft 社のテナントのストレージ容量の仕様変更に伴い、本学においてもストレージの利用状況がひっ迫し、2024年11月現在における利用状況は約80%が既に利用済みとなっております。
この状況を踏まえ、本学においても、Microsoft 関連サービスにおける各個人のストレージ、SharePoint サイトの容量の上限を見直すこととなりました。現時点で決まっている内容について、下記の通りお知らせいたします。

  • 実施の時期: 令和7年5月~
  • 対象者: 本学の@u/@un のMicrosoft アカウント利用者
  • 制限対象のサービス、および制限実施後のストレージ上限
    • OneDrive : 1ユーザあたり 教職員 100 GB、学生 50GB
    • SharePoint : 1 サイト※あたり 100 GB

※Teams のチームを作成すると、チームのSharePoint サイトが作成されています。
チームごとのSharePoint サイトの容量を確認してください。

注意点
  • 令和7年5月以降、上限を超過したOneDrive・SharePoint は【読み取り専用】になります
  • 令和6年度中に、早めの削除対応を推奨いたします
    制限実施後、規定の上限を超えてデータを保存していた場合、そのOneDrive もしくは SharePointは【読み取り専用】になり、新規アップロードやファイルの更新ができなくなります。
    該当する方は必要なデータのバックアップを取得の上で、削除等のご対応をお願いいたします。
    (※ごみ箱に移動しただけではデータは削除されません。第2段階のごみ箱からも完全削除をお願いいたします。)
注意点 (2025/05/09追加)

本学の Microsoft アカウント(@u or @un)に対して、

  • 教職員個人にて、容量を増加する契約などをすることは、契約の仕組み上できません。
  • 有料プランの容量増設は金額50万円前後 / 10TB・年であり、また、Microsof 365 の仕組み上、追加購入したストレージの使用は購入者に限定できません。

OneDrive、SharePointのストレージの利用状況の確認方法
OneDrive のデータの一括ダウンロード・一括削除方法

Adobe CC 利用のエラーについて(10/18)

2024/10/18 10:00 頃から一部の教職員ユーザのAdobe CC 製品の利用にエラーが発生していました。
2024/10/21 現在は復旧しています。

ログアウト、再ログインしても不具合がある場合は以下のお問い合わせフォームで使用者ご本人がお問合せください。電話による問い合わせをいただいた場合も問い合わせフォームからのお問合せをお願いしております。
お問い合わせフォーム:https://www.cc.tsukuba.ac.jp/wp/support/serviceinquiry/