SINETのメンテナンスに伴う通信断について(8/29、9/12)

国立情報学研究所より、筑波大学が対外接続や文京校舎とのネットワーク接続に利用しているSINETのメンテナンスの連絡がありましたので、お知らせします。

日時:2022年8月29日(月)午前1:30から3:00
影響範囲:この間で、筑波大学全体で学外や文京校舎(附属小学校を含む)とのネットワーク接続で、15分程度の通信断が1~3回発生するようです。

日時:2022年9月12日(月)午前3:00から6:00
影響範囲:この間で文京校舎(附属小学校を含む)とのネットワーク接続で、15分程度の通信断が1~3回発生するようです。
     文京校舎以外では影響はありません。

今回のSINETのメンテナンスはSINET全体のメンテナンスとなりますので、SINETを利用している他機関も同様の通信断を伴うメンテナンスの影響を受けるようです。SINETを利用する他機関でのメンテンナスについてはそれぞれの機関から発信される情報をご参照ください。

Microsoft Teams などにおける公開チームのチーム名について

本学が契約しているMicrosoft 365(Teams、SharePointなど)を使用してチームを作成した際に、意図せずプライバシー状態がパブリックになり、学内すべての学生・教職員に個人情報を含むファイルが公開されてしまった事例がありました。
このため、セキュリティー向上のために、パブリックなチームはその管理者がチーム名の先頭に「public-」をつけたもののみ認めることとします。
9日1日以降は、チーム名が「public-」から始まっていないチーム名のチームについては、管理者がプライベートになるように強制的に設定いたします。
チーム名・プライバシー状態の変更方法は、Microsoft 製品(Teams, OneDrive 等) でのファイルの公開範囲に関する注意事項を参照してください。

基幹ネットワーク装置のメンテナンスについて(8/16)

次の通り基幹ネットワーク装置でメンテナンスを行います。

基幹ネットワークの安定運用のためにご協力をお願いいたします。

作業日時:2022年8月16日(火)10:00 〜 17:00
※上記時間内で5分程度の通信停止が数回発生します。

作業内容:基幹ネットワーク装置のバージョンアップ
影響範囲:筑波大学全体(遠隔地、附属学校も含む)
     ただし、春日地区と文京校舎では上記の通信停止に加えて
     最大15分の通信断が1回発生します。

utwlan-pubのメンテナンスについて(8/9)

次のとおり、学内無線LANシステムの中のutwlan-pubのメンテナンスを行います。

utwlan-pubはutwlan-wに接続するためのパスフレーズを入手するための無線で、一度でもutwlan-wに接続している場合やパスフレーズを必要としないutwlan-x、eduroamについては影響はありません。

日時:2022年8月9日(火)10時から17時の間の30分程度
影響範囲:utwlan-pubの電波は見えますが、接続してもutwlan-wのパスフレーズの入手ができません。

夏季における休業(2022/8/15 – 8/19)時の対応について

筑波大学では、2022 年 8 月 15 日 (月曜) から 19 日 (金曜) まで、夏季における休業を実施します。
学術情報メディアセンターも同期間は閉館し業務を休止します。

学術情報メディアセンターが運用している全てのシステムについては原則として停止はしません。

なお、夜間、および、土曜、日曜、祝日については通常通り、問合せや障害への対応業務は行っていないため、上記の期間と合わせ、以下の期間は問合せや障害に対応することができません。

8 月 13 日 (土曜) から 8 月 21 日 (日曜) まで

この期間に発生した障害への対応は原則 8 月 22 日以降になります。
障害等のお問い合わせはお問い合わせフォームからご連絡ください。
ご理解とご協力をお願いします。

Adobe CC 使用者あての自動送信メールについて(7/12)

7/11 に一部のユーザに対して、次のサブジェクトのアドビからの自動送信メールが送信されてしまいました。

「コンプリートプラン(教育機関)をご利用いただけます」

これは管理操作上の手違いによるものです。
不安に感じられた方もいらっしゃることと思います。
ご迷惑をおかけしましたことをお詫びいたします。

構成員の種別ごとに使える範囲は、本学の Adobe CC に関するページに記載の通りです。
https://www.cc.tsukuba.ac.jp/wp/service/adobecc/

本件では、不要なメールの受信以外には問題はないものと思いますが、もし、使用出来なくなった等のトラブルがありましたら、下記のお問い合わせ先からご連絡をお願いいたします。

このお知らせに関するお問い合わせ

このページに記載の情報を読んでも解決しない場合は、お問い合わせフォーム使用者ご本人がお問い合わせください。 電話による問い合わせをいただいた場合も問い合わせフォームからのお問い合わせをお願いしております。

UPKI証明書主体者DNでのOU廃止に関して

UPKI電子証明書発行サービスに関して、以下のようにアナウンスがありました。

主体者DNでのOUが廃止されますので、ご注意ください。

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平素は本サービスをご利用いただきありがとうございます。
2021年11月の「NII サービス説明会」からご案内しております主体者DNでのOU廃止に関するご案内を申し上げます。

CA/Browser Forumによる証明書ガイドラインBaseline Requirementsが改訂され、2022年9月1日以降に発行されるサーバ証明書では、subject:organizationalUnitName(OU:部門名)の使用が禁止されることとなりました。
本サービスでは、この決定に対応するため、禁止となるおよそ1カ月前の2022年7月26日にシステム改修を行う予定です。

■システム改修後の変更点
2022年7月26日(火)以降に、新規または更新発行するサーバ証明書にはOUが含まれません。

■対象となる機関・証明書
全機関のサーバ証明書
ただし、2022年7月25日(月)以前に発行した証明書は、有効期限までOUを含む証明書のまま、ご利用可能です。

■OUありの発行済み証明書を7月26日(火)以降に更新する場合の注意
発行方法は、新規発行を行ってください。
・TSVデータ及びそれに含まれるCSRファイルに主体者DNのOUを含めないようにしてください。
・電子証明書自動発行支援システムでは、「発行」を選択してください。
(補足)
OUありの発行済み証明書について、もし7月26日(火)以降、OUありのデータのまま、電子証明書自動発行支援システムで「更新」を選択し発行しても、OUなしの新規として発行するようにし、エラーは出ずに正常に処理されます。
この場合、翌年の更新時は、OUなしの証明書のデータを基に「更新」を行ってください。(翌年はOUありでは発行できません)
参考:
FAQ)OU廃止に伴う、サーバ証明書の発行方法について知りたい
https://meatwiki.nii.ac.jp/confluence/pages/viewpage.action?pageId=91392979

■その他
・OU許可リストの追加は2022年7月19日(火)をもって終了します。
7月20日(水)以降は追加申請を受け付けません。

・同一FQDNで複数証明書をOUを変えて管理されていた場合、今後はOUを使えなくなります。
この場合の対応方法は以下のFAQをご参照下さい。
FAQ)サーバの冗長化など,同一FQDNの複数サーバで証明書を利用する場合はどうすればよいですか
https://meatwiki.nii.ac.jp/confluence/pages/viewpage.action?pageId=79925399

■今後のスケジュール
・2022年7月20日~ OU許可リスト追加・削除申請不可
・2022年7月26日~ OUを含む証明書の新規、更新発行不可
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統一認証システムの初期パスワードの有効期限切れに関して(4月入学の新入生・4月着任の職員の皆さま)

入学・着任の際にカード等で通知された統一認証システムの初期パスワードは、所定の期限内に変更しないと使用できなくなります。

統一認証システムの初期パスワードの有効期限が切れた方(ログインできなくなった方)は、パスワードの再発行(リセット)が必要となります。パスワードの再発行は学生証または職員証を持参の上、学術情報メディアセンターの窓口か、最寄りの大学図書館にて行うことが出来ます。以下を参照してください。

よくあるご質問「統一認証システムのパスワードがわからなくなりました・パスワードが使えなくなりました