本日（2020/12/21），本学組織からのメールをかたった，末尾に示すようなフィッシングメールを受け取ったとの連絡が非常に多く寄せられています．
このメールは統一認証をはじめとするアカウントのログイン名とパスワードの取得を目的としたフィッシングメールです．
絶対に同メールに記されているURL リンクをクリックしないでください．
メールに記されているリンクをクリックし，ログイン名，パスワードの入力を行ってしまった場合には，すぐにパスワードの変更を行ってください．
統一認証のパスワード変更は，全学計算機システムのページ https://www.u.tsukuba.ac.jp/ から，「ログイン・パスワード」＞「パスワード忘れ・変更」のページから行ってください．
その他のシステムのパスワード変更は，各システムの管理者の指示に従ってください．
トレンドマイクロ社製アンチウイルスソフト（Windows 版「ウイルスバスター」、Mac 版「Security for Mac」)は年に数回バージョンアップがされています。
これは不都合があることがわかったり、Windows や macOS のバージョンアップに対応するためです。アンチウイルスソフトをお使いの方は、定期的に次のいずれかで対応をしてください。
なお、自分の PC が最新版かどうかは次の Web で確認できます。
『トレンドマイクロ社アンチウイルスソフトのクライアントソフトバージョンについて(Win/Mac)』
(a) 本学内のネットワークに接続している場合
原則なにもしなくてよいです。
念のため、お使いのバージョンが最新であることを確認してください。
ネットワークや管理サーバ・PC 等の状況により、自動でのバージョンアップがされない場合があります。
その場合は、アンチウイルスソフトを再インストールしてください。
(b) 本学内のネットワークに接続していない場合
(b-1) VPN を用いて本学のネットワークに接続し、最新版へ更新してください。
なおネットワークや管理サーバ・PC 等の状況により、自動でのバージョンアップがされない場合があります。
その場合はアンチウイルスソフトを再インストールしてください。
(b-2) ウイルスバスターのバージョンアップは、学内ネットワーク（VPN 接続含む）接続の状態が必要不可欠です。
【再インストール時の注意】
再インストールをする時は、必ず『一度アンインストール』してから、最新版のアンチウイルスソフトをインストールをしてください。
UPKI電子証明書発行サービスにおいて、7月15日のメンテナンス以降、下記のように仕様が変更されております。
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証明書更新時の主体者DN一致確認
・従前：主体者DN全文が一致しているかチェックする。一致する場合、更新発行を 行わなければならない。
・仕様変更後：CNとOUが一致しているかチェックする。CNとOUが一致する場合、更 新発行を行わなければならない。
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2018年7月9日以前に発行した証明書を更新する際、CNとOUを同一とする場合は、仕様変更後は更新申請となりますので、ご注意ください。
また、2020年7月15日から、STとLの値がST＝Ibaraki、L=Tsukubaと固定値となりました。
ST＝Ibaraki、L=Tsukuba、以外を指定した場合の証明書を更新する際も、CNとOUを同一とする場合は更新申請となります。
本学（Adobe 社と包括契約を締結している大学）の学生はCOVID-19 対応期間中、自宅からもAdobe CC ライセンスの使用ができます。
本学におけるCOVID-19 対応の期日が 8/20 に延長されました。
詳細は以下を御覧ください。
アドビ、新型コロナウイルスの影響を受けた世界中の教育機関の自宅学習をサポート https://blogs.adobe.com/japan/corp-adobe-enables-distance-learning-globally/
Microsoft Streamの動画の再生が頻繁に止まり、ひどいときには数秒おきに止まって視聴に耐えない場合があるという報告があります。
（2020-06-05 追記: Microsoft側での対応が完了したとの連絡がありました。問題が継続している場合は、Microsoftに報告して下さい。）
他の複数の大学でも同様の報告があることからMicrosoft側に原因がある可能性があり、根本的な解決方法は不明ですが、当面は以下のような対処をお願いいたします。
Streamの再生が頻繁に停止するトラブルが生じた際は、時間をおいて他の時間帯に試みることをおすすめします。以下の対処を試みると（必ずとはいえませんが）改善する可能性があります。
アイコンをタップする
表示が100%になるまで待つ
それでも改善しない場合は、Microsoftに問題の報告をしてください。
新型コロナウィルス感染拡大防止のための職員在宅勤務拡大にともない、学術情報メディアセンターの窓口および電話における対応を中止しておりました。
(参考) 新型コロナウイルス感染症の状況を踏まえた活動形態の変更方針について
2020年7月より、本学の活動形態の変更を受け、通常の通り窓口対応・電話対応を再開することといたしました。
EES特典でメールが使えるように見えるOutlookとは何か・なぜ使えないか・どう扱えばいいかについてご説明します。
教員用の@uメール（図のブルーの部分）や事務職員、技術職員用のGWOシステムの@unメール（オレンジの部分）は、常勤職員が任用時から使える、いわば公式のメールシステムです。非常勤の職員の方も申請により利用できる場合があります。
EES特典にサインアップすると図の緑色のMicrosoft 365のシステムに、@uや@unの公式メールアドレスを使ってサインイン（ログイン）できるようになります。このシステムの中にはメールシステムであるOutlookも含まれていますが、これを使ってメールを読み書きすることは想定していません。このOutlookでメールを書いて送信することはできますが、インターネットからのメールを受け取ることはできません。
また、EES特典のMicrosoft 365の中からは、すべての@uおよび@unアドレス宛メールがこのOutlookに届きます。本来の（ブルーやオレンジの）@u, @un アドレスのシステムには届きません。Teams・Stream・その他のEES特典のオフィスツールからの通知（たとえばTeamsの会議への招待など）は@u, @un 宛のメールの形式でこのOutlookに届きます。
メールシステムとしては正常に使えないのですが通知が届いてしまうため、EES特典のOutlookに届いたメールは読めるように設定し、その後は使わないようにすることを勧めます。ただし、前述の通り@uや@unのアドレスにメールを転送しても届きません。
@u, @unとは違うアドレスを日頃お使いの場合は、そのアドレス宛に転送設定することができます。EES特典に登録したメールアドレス、パスワードでoutlook.office.comにサインインした後、こちらに記載の手順（「メール一覧を表示させた状態で…」以後）を実行してください。
あるいは、WindowsのOutlookやmacOSのメールなど、デスクトップのメールクライアントからIMAPやPOPを用いてOutlook宛のメールを読み出すこともできます。（EES特典に登録したアドレスとパスワードを用いて）こちらの手順をご参考に設定を行ってください。
EES特典でメールが使えるように見えるOutlookとは何か・なぜ使えないか・どう扱えばいいかについてご説明します。
@sアドレスのメールシステム（図のオレンジの部分）は入学時からログインして使えるようになっています。もう一つ @uのメールシステム（ブルーの部分）がありますが、2017年度以後入学した学生では単に@sに転送されるようになっています。この2つが、学生全員が在学中使える公式のメールシステムです。
EES特典にサインアップすると図の緑色のMicrosoft 365のシステムにs……@u.tsukuba.ac.jp というアドレスを使ってサインイン（ログイン）できるようになります。その中にはメールシステムであるOutlookも含まれていますが、これを使ってメールを読み書きすることは想定していません。このOutlookでメールを書いて送信することはできますが、インターネットからのメールを受け取ることはできません。
また、EES特典のMicrosoft 365の中からは、すべての@uアドレス宛メールがこのOutlookに届きます。本来の（ブルーの）@u アドレスのシステムには届きません（事務職員、技術職員用の@unアドレスのシステムにも届きません）。Teams・Stream・その他のEES特典のオフィスツールからの通知は、@u 宛のメールの形式でこのOutlookに届きます。
このように、メールシステムとしては正常に使えないのに通知が届いてしまうため、EES特典のOutlookは、届いたメールをすべて@sアドレスなど他のアドレスに転送するように設定し、その後は使わないことを勧めます。転送設定するにはEES特典に@uアドレスでサインインした後、@s アドレスのメールの転送方法と同じ手順で転送先を登録します。
ICT ガイドに補足事項が追加されました。
2020 年4 月25 日現在掲載中の ICT ガイドにはガイドの末尾に補足事項が含まれています。
2020 年4 月24 日以前に掲載されていたICT ガイドには、補足事項が含まれていませんので、以下のリンクから補足事項部分を確認してください。
ICT ガイド（2020/04/25 補足事項含む）
https://www.cc.tsukuba.ac.jp/ICT/ICT_Guide_J.pdf
ICT ガイド補足事項のみ
https://www.cc.tsukuba.ac.jp/ICT/ICTGuide_Supplement_J.pdf
COVID-19 対応として、Adobe 社と包括契約をしている大学の学生が自宅でも使えるライセンスがAdobe 社から提供（2020/5/31 まで→2020/7/6 までに延長→2020/8/20 までに延長)されており、本学でも利用できるようになりました。
アドビ、新型コロナウイルスの影響を受けた世界中の教育機関の自宅学習をサポート
https://blogs.adobe.com/japan/corp-adobe-enables-distance-learning-globally/
詳細はこちらを御覧ください。