UTOS の緊急メンテナンスについて(2023/7/21)

UTOS について緊急的なメンテナンスを実施しますので、
以下のとおりアクセスが制限されます。ご留意ください。
なお、直前の連絡になりましたことをお詫び申し上げます。

期間: 2023 年7 月21 日(金) 18:00 から 2023 年7 月24 日(月) 10:00 まで
内容: 学外からのアクセスができません。

[7/19実施済] Teams が利用できない卒業生アカウントをチームから離脱させる処理の実施について

2023 年 7 月 19 日 (水) に実施致しました。
一部エラーのため、チームから削除できなかったユーザーが発生しています。
上記については今後対応予定です。


昨年度末より、@u.tsukuba.ac.jp のメールアドレスが卒業後も利用可能になりました。
ただし、Teams などの他の MS 製品は利用できません。
アカウントは残っているため、次のようなことにより、混乱が発生する可能性があります

  • 卒業したユーザーのアカウントに対して Teams 上でメッセージを送信できる
  • 卒業したユーザーは卒業後に Teams 上で送信されたメッセージを読めない

このため、卒業した学生のアカウントを各チームから離脱させる処理を実施致します。

実行予定は 2023年7月18日ないし19日を予定しています。

なお、実施後、卒業生のアカウントがチームからの離脱が反映されるまで時間がかかることが予想されます。

【備考】

下記については検証を実施しております。

  • この処理でチームから離脱したユーザーが作成したファイルは消えない
  • この処理でチームから離脱したユーザーとのチャットログは消えない

Stream(クラシック)廃止に伴うStream (on SharePoint) への移行について

本学がMicrosoftと結んだEES契約に含まれる Stream(クラシック) 機能を用いて今まで(オンライン授業などのために)動画を作成・公開に利用されてきました。
提供元の Microsoft から Stream(クラシック) は段階的に廃止されるとのアナウンスがありました。現在、代わりとなる Stream (on SharePoint) が提供されています。この移行による影響と各自におけるデータの移行方法は次のページを参照してください。

Stream(クラシック)廃止に伴うStream (on SharePoint) への移行について
https://www.cc.tsukuba.ac.jp/wp/stream-classic-discontinuation/

なお、2023/8/15 から Stream (クラシック) へのアップロードはできなくなります。

SharePoint と OneDrive における共有時の既定値の変更

本学の Microsoft 365 における SharePoint と OneDrive の『リンクをコピー』をおこなった際の既定で選択されている共有範囲を、すべてのユーザ(リンクを知っていれば誰でも編集できます)』から『既存のアクセス権を持つユーザ』に変更いたしました。

以下、スクリーンショットなどをご参照いただき、共有時は、共有したい範囲に応じて、選択を変更してください。

※『リンクをコピー』した際の既定値が変わっている他、Teams での個人間のチャット上でファイル共有する際の既定値も、これによって変わる可能性があります。
 また、今後、他の Microsoft 365 上のアプリや機能においても、既定値が変わっている部分もございますので、改めてファイル共有する際は、その公開範囲の設定には注意して変更してください。

※既に共有済のアイテムにつきましては、この既定値の変更でアクセス可否は変わりません。

(SharePoint)
SharePointーdefault
(★『既存のアクセス権を持つユーザがリンクを使用ます>』をクリックすることで、その他の共有の範囲の選択ができます。)

(OneDrive)
OneDrive-default
(★『既存のアクセス権を持つユーザがリンクを使用ます>』をクリックすることで、その他の共有の範囲の選択ができます。)

Microsoft 365における多要素認証の設定方法について

表記の認証の設定方法について説明不足により混乱が起こったことにお詫びいたします。

Microsoft 365にサインインしてオンライン授業を受ける準備の手順 (PDF ファイル) をご確認ください。

特に、P.8~9にあるように、Microsoft Authenticator をインストールする以外の方法があることにご留意ください。

Trend Micro Apex One をインストールする方へ

他社のウイルス対策ソフトが入っているパソコンに ApexOne をインストールしてパソコンが動かなくなる事象が多発しています。
ApexOne をインストールする前に必ず全てののウイルス対策ソフトをアンインストールしてください。
(例:マカフィー、ウィルスバスタークラウド)
昨今の PC では、個入直後の PC にアンチウイルスソフトが複数インストールされていた事例の報告があります。

インストールの前にかならず以下をよくお読みください。
トレンドマイクロ社製のアンチウイルスソフトのサイトライセンス契約について

Teams や OneDrive 等 M365 アプリのトラブルについて(3/28復旧済み)

本件、対応を実施し復旧いたしました。ご迷惑をおかけいたしました。


M365 関係のトラブルにより、学生の方で Teams や OneDrive 等にサインインできないケースが起きています。

現在復旧作業をおこなっており、順次使用できるようになっています。
サインインできない方は、しばらく待ってから再度試すようにしてください。

AdobeCC の認証方式の切り替えについて (2023/3/27 実施済)

認証方式の切り替え作業は完了しました。

AdobeCC の認証方式を 3/27 の午後に切り替えます。新しい認証方式はM365 になります。
【対象者】
* @u のメールアドレスで AdobeCC を使用している方
* @s で AdobeCC を使用している方
(@un のメールアドレスで使用している方は対象外です)

【Adobe CC クラウド上のデータ】
これまでに AdobeCC のクラウド上に保存したデータの自動転送は行われません。
https://assets.adobe.com/
でご自身のクラウドの中身を確認し、必要なデータがある場合は
3/27 以前にお手元にダウンロードをお願いします。

教職員専用サイト:AdobeCC の認証方式の切り替えについて (3/27 実施予定)
学術情報メディアセンター :アドビシステムズ社Creative Cloud (CC) の包括契約について

@u のアドレスから @un の一部のアドレスへメールが届かない件について

@u のメールシステムの更新によって、@u から一部の @un のアドレスへメールが届かない状況となっておりました。
現在、対策を施し経過観察しているところです。反映には一両日程度かかると思われますので、今しばらくお待ちいただければと思います。

本件について、ご不便とご迷惑をおかけして大変申し訳ありません。