次の日時で学術情報メディアセンターのWEB、メールサーバで通信障害が発生しました。
日時：2023年10月26日（木）10時6分～10時14分
カテゴリーアーカイブ: お知らせ
[重要] 統一認証システムの初期パスワードは受け取ったらすぐ変更してください
9月、10月に入学した新入生の方へ
入学の際にカード等で通知された統一認証システムの初期パスワードは、所定の期限内に変更しないと使用できなくなります。
まだ変更していない人は、統一認証システムのページからすぐに変更してください。
このことは、該当する方に別途メールでもお知らせしています。
Microsoft Stream(クラシック)の廃止に関連した注意事項
これまでにお知らせしました通り、Microsoft Stream(クラシック)は段階的に廃止され、代わりにStream (on SharePoint) が提供されます。
必要に応じて、Stream(クラシック)の動画を Stream(on SharePoint)へ移動させてください。
この際、次のような問題が起こる可能性があります。
・Stream(クラシック) 上の動画は、その所有者が離籍した後も、Stream(クラシック) 上で閲覧が可能でしたが、
その廃止に伴い、それらの動画も消滅します。
・Stream(クラシック) 上の動画は、その上で「所有者」となっている人だけが、ダウンロードを含め、操作可能です。
・すでに離籍(退職等)した同僚等が過去にアップロードした動画は、所有者不在のためダウンロードができなくなります。
著作権の問題から、学術情報メディアセンターでは元の所有者の了解を得ないまま所有者の変更は行えません。
離籍予定の所有者は各自、所有権を在籍するメンバーに譲渡しておいてください。
関連サイト：
Stream(クラシック)廃止に伴うStream (on SharePoint) への移行について
https://www.cc.tsukuba.ac.jp/wp/stream-classic-discontinuation/
UTOS の緊急メンテナンスについて(2023/7/21)
UTOS について緊急的なメンテナンスを実施しますので、
以下のとおりアクセスが制限されます。ご留意ください。
なお、直前の連絡になりましたことをお詫び申し上げます。
期間： 2023 年7 月21 日(金） 18:00 から 2023 年7 月24 日（月） 10:00 まで
内容： 学外からのアクセスができません。
[7/19実施済] Teams が利用できない卒業生アカウントをチームから離脱させる処理の実施について
2023 年 7 月 19 日 (水) に実施致しました。
一部エラーのため、チームから削除できなかったユーザーが発生しています。
上記については今後対応予定です。
昨年度末より、@u.tsukuba.ac.jp のメールアドレスが卒業後も利用可能になりました。
ただし、Teams などの他の MS 製品は利用できません。
アカウントは残っているため、次のようなことにより、混乱が発生する可能性があります
- 卒業したユーザーのアカウントに対して Teams 上でメッセージを送信できる
- 卒業したユーザーは卒業後に Teams 上で送信されたメッセージを読めない
このため、卒業した学生のアカウントを各チームから離脱させる処理を実施致します。
実行予定は 2023年7月18日ないし19日を予定しています。
なお、実施後、卒業生のアカウントがチームからの離脱が反映されるまで時間がかかることが予想されます。
【備考】
下記については検証を実施しております。
- この処理でチームから離脱したユーザーが作成したファイルは消えない
- この処理でチームから離脱したユーザーとのチャットログは消えない
Stream(クラシック)廃止に伴うStream (on SharePoint) への移行について
本学がMicrosoftと結んだEES契約に含まれる Stream(クラシック) 機能を用いて今まで（オンライン授業などのために）動画を作成・公開に利用されてきました。
提供元の Microsoft から Stream(クラシック) は段階的に廃止されるとのアナウンスがありました。現在、代わりとなる Stream (on SharePoint) が提供されています。この移行による影響と各自におけるデータの移行方法は次のページを参照してください。
Stream(クラシック)廃止に伴うStream (on SharePoint) への移行について
https://www.cc.tsukuba.ac.jp/wp/stream-classic-discontinuation/
なお、2023/8/15 から Stream (クラシック) へのアップロードはできなくなります。
SharePoint と OneDrive における共有時の既定値の変更
本学の Microsoft 365 における SharePoint と OneDrive の『リンクをコピー』をおこなった際の既定で選択されている共有範囲を、すべてのユーザ(リンクを知っていれば誰でも編集できます)』から『既存のアクセス権を持つユーザ』に変更いたしました。
以下、スクリーンショットなどをご参照いただき、共有時は、共有したい範囲に応じて、選択を変更してください。
※『リンクをコピー』した際の既定値が変わっている他、Teams での個人間のチャット上でファイル共有する際の既定値も、これによって変わる可能性があります。
また、今後、他の Microsoft 365 上のアプリや機能においても、既定値が変わっている部分もございますので、改めてファイル共有する際は、その公開範囲の設定には注意して変更してください。
※既に共有済のアイテムにつきましては、この既定値の変更でアクセス可否は変わりません。
(SharePoint)
(★『既存のアクセス権を持つユーザがリンクを使用ます＞』をクリックすることで、その他の共有の範囲の選択ができます。)
(OneDrive)
(★『既存のアクセス権を持つユーザがリンクを使用ます＞』をクリックすることで、その他の共有の範囲の選択ができます。)
Microsoft 365における多要素認証の設定方法について
表記の認証の設定方法について説明不足により混乱が起こったことにお詫びいたします。
Microsoft 365にサインインしてオンライン授業を受ける準備の手順 (PDF ファイル) をご確認ください。
特に、P.8~9にあるように、Microsoft Authenticator をインストールする以外の方法があることにご留意ください。
Trend Micro Apex One をインストールする方へ
他社のウイルス対策ソフトが入っているパソコンに ApexOne をインストールしてパソコンが動かなくなる事象が多発しています。
ApexOne をインストールする前に必ず全てののウイルス対策ソフトをアンインストールしてください。
(例：マカフィー、ウィルスバスタークラウド)
昨今の PC では、個入直後の PC にアンチウイルスソフトが複数インストールされていた事例の報告があります。
インストールの前にかならず以下をよくお読みください。
トレンドマイクロ社製のアンチウイルスソフトのサイトライセンス契約について
Teams や OneDrive 等 M365 アプリのトラブルについて(3/28復旧済み)
本件、対応を実施し復旧いたしました。ご迷惑をおかけいたしました。
M365 関係のトラブルにより、学生の方で Teams や OneDrive 等にサインインできないケースが起きています。
現在復旧作業をおこなっており、順次使用できるようになっています。
サインインできない方は、しばらく待ってから再度試すようにしてください。