Office 2019 for Mac の MS サポート終了に伴う提供終了について

Office 2019 for Mac の Microsoft サポートは、2023 年 10 月 10 日に終了にしております。
つきましては、本学のダウンロードステーション (ソフトウェア配布管理システム) での提供も終了します。

Office 2019 for Mac はしばらく動作するようになっておりますが、セキュリティの観点からも新しいバージョンの Office へアップグレードしてください。

アップグレードについて

@u ないし @un のメールアカウント持っている人が、本学と Microsoft 間の包括契約を用いて Office を利用される場合は、Microsoft 365 Office をインストール後、Microsoft 365 Office アプリを起動し、サインインしてご利用ください。

Microsoft 365 Office (Microsoft 製品の個人使用)の詳細については、当センターの以下のページをご参照ください。
Microsoft製品の個人使用/

尚、@u や @un のユーザが複数人が利用する共用 PC で、Microsoft 365 Office を利用される場合は、Mac 自体のログインアカウントを分けた上で、Office アプリには、個々の Microsoft アカウントにて、サインインをして利用してください。

例えば、以下のような方法があります。

▼Mac の管理者
1.Office アプリのインストールのみ行う
Office アプリのインストールは Microsoft 365 ポータル<https://www.microsoft365.com/> または、AppStore からもインストール可能です。
(AppStore の場合、Word や Excel アプリを個別にインストール必要があります)
2.利用者のために、Mac のアカウント作成を「通常」権限で作成する

▼利用者
3.管理者が作成した通常権限の Mac のアカウントでログインする
4.インストールされた Office アプリに、利用者自身の Microsoft アカウントにて認証(サインイン)する

※アカウント作成の種類の選択についてはあくまで参考情報によるものです。これを強制するものではありません。
 (基本的に、アカウントを分けた場合、Office の認証は干渉しないようです。2024/2月時点で確認する限り)

※ PC 自体のユーザを共通アカウント(ID・パスワードが一緒のもの) にしてしまうと、他者が使っていた状態ではその他者のOneDrive などにアクセスできてしまうといった危険がありますので、PC 端末自体のユーザを分けるようにしてください。

その他の利用ケース、例えば 学外者(@u or @un を持たないユーザ) も利用する共用 PC などでの Office のインストールについては、別途、お問い合わせください。

本件のお問合せ

下記リンク先の下部にある「このサービスに関するお問い合わせ」をよくお読み頂き、問い合わせフォームよりお問い合わせください。
https://www.cc.tsukuba.ac.jp/wp/service/sl/ees/

Microsoft Teams (旧) から 新しい Microsoft Teams への移行

マイクロソフトは、Microsoft Teams(以下、Teams のみ記載)について大きな変更を行うことをアナウンスしています。
これは、ユーザが、新しい Teams アプリを使う必要があることを意味しています。
これまでのアプリ(以下、「旧アプリ」)は、2024年3月以降使えなくなる予定です。

【概要】

  • マイクロソフトは Teams の変更を行う
  • 2024年3月以降はこれまでの(旧)アプリは使えなくなる
  • 旧アプリと新アプリを切り替えて使えるようになる(2024年1月予定)
  • 新アプリは既に使える(ただし、Web ブラウザからはまだ使用できない)
  • 新アプリの機能については(必要なら)各自で調べていただく

詳細は下記の通りです。

本学ではその変更に伴って、旧アプリから新Teams への切り替えをユーザーが選択して実施できるようにする予定(2024年1月予定)です。
旧アプリを使用している人は、その機能により新 Teams を導入することができるようになります。

※ 旧アプリは配布が終了していますので、すでに新アプリを導入されている方はこのお知らせ内容は関係しません。

新Teams の参考情報は次のサイトにあります。
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/download-app

【おねがい】
学術情報メディアセンターの窓口では、原則としてアプリの使い方のサポートはしていません。アカウントのトラブルには対応しています。アプリ自体の具体的な使い方については各自でお調べくださりますようお願いいたします。

[重要] 統一認証システムの初期パスワードは受け取ったらすぐ変更してください

9月、10月に入学した新入生の方へ

入学の際にカード等で通知された統一認証システムの初期パスワードは、所定の期限内に変更しないと使用できなくなります。

まだ変更していない人は、統一認証システムのページからすぐに変更してください

このことは、該当する方に別途メールでもお知らせしています。

Microsoft Stream(クラシック)の廃止に関連した注意事項

これまでにお知らせしました通り、Microsoft Stream(クラシック)は段階的に廃止され、代わりにStream (on SharePoint) が提供されます。

必要に応じて、Stream(クラシック)の動画を Stream(on SharePoint)へ移動させてください。

この際、次のような問題が起こる可能性があります。
・Stream(クラシック) 上の動画は、その所有者が離籍した後も、Stream(クラシック) 上で閲覧が可能でしたが、
  その廃止に伴い、それらの動画も消滅します。
・Stream(クラシック) 上の動画は、その上で「所有者」となっている人だけが、ダウンロードを含め、操作可能です。
・すでに離籍(退職等)した同僚等が過去にアップロードした動画は、所有者不在のためダウンロードができなくなります。

著作権の問題から、学術情報メディアセンターでは元の所有者の了解を得ないまま所有者の変更は行えません。

離籍予定の所有者は各自、所有権を在籍するメンバーに譲渡しておいてください。

関連サイト:
Stream(クラシック)廃止に伴うStream (on SharePoint) への移行について
https://www.cc.tsukuba.ac.jp/wp/stream-classic-discontinuation/

UTOS の緊急メンテナンスについて(2023/7/21)

UTOS について緊急的なメンテナンスを実施しますので、
以下のとおりアクセスが制限されます。ご留意ください。
なお、直前の連絡になりましたことをお詫び申し上げます。

期間: 2023 年7 月21 日(金) 18:00 から 2023 年7 月24 日(月) 10:00 まで
内容: 学外からのアクセスができません。

[7/19実施済] Teams が利用できない卒業生アカウントをチームから離脱させる処理の実施について

2023 年 7 月 19 日 (水) に実施致しました。
一部エラーのため、チームから削除できなかったユーザーが発生しています。
上記については今後対応予定です。


昨年度末より、@u.tsukuba.ac.jp のメールアドレスが卒業後も利用可能になりました。
ただし、Teams などの他の MS 製品は利用できません。
アカウントは残っているため、次のようなことにより、混乱が発生する可能性があります

  • 卒業したユーザーのアカウントに対して Teams 上でメッセージを送信できる
  • 卒業したユーザーは卒業後に Teams 上で送信されたメッセージを読めない

このため、卒業した学生のアカウントを各チームから離脱させる処理を実施致します。

実行予定は 2023年7月18日ないし19日を予定しています。

なお、実施後、卒業生のアカウントがチームからの離脱が反映されるまで時間がかかることが予想されます。

【備考】

下記については検証を実施しております。

  • この処理でチームから離脱したユーザーが作成したファイルは消えない
  • この処理でチームから離脱したユーザーとのチャットログは消えない

Stream(クラシック)廃止に伴うStream (on SharePoint) への移行について

本学がMicrosoftと結んだEES契約に含まれる Stream(クラシック) 機能を用いて今まで(オンライン授業などのために)動画を作成・公開に利用されてきました。
提供元の Microsoft から Stream(クラシック) は段階的に廃止されるとのアナウンスがありました。現在、代わりとなる Stream (on SharePoint) が提供されています。この移行による影響と各自におけるデータの移行方法は次のページを参照してください。

Stream(クラシック)廃止に伴うStream (on SharePoint) への移行について
https://www.cc.tsukuba.ac.jp/wp/stream-classic-discontinuation/

なお、2023/8/15 から Stream (クラシック) へのアップロードはできなくなります。

SharePoint と OneDrive における共有時の既定値の変更

本学の Microsoft 365 における SharePoint と OneDrive の『リンクをコピー』をおこなった際の既定で選択されている共有範囲を、すべてのユーザ(リンクを知っていれば誰でも編集できます)』から『既存のアクセス権を持つユーザ』に変更いたしました。

以下、スクリーンショットなどをご参照いただき、共有時は、共有したい範囲に応じて、選択を変更してください。

※『リンクをコピー』した際の既定値が変わっている他、Teams での個人間のチャット上でファイル共有する際の既定値も、これによって変わる可能性があります。
 また、今後、他の Microsoft 365 上のアプリや機能においても、既定値が変わっている部分もございますので、改めてファイル共有する際は、その公開範囲の設定には注意して変更してください。

※既に共有済のアイテムにつきましては、この既定値の変更でアクセス可否は変わりません。

(SharePoint)
SharePointーdefault
(★『既存のアクセス権を持つユーザがリンクを使用ます>』をクリックすることで、その他の共有の範囲の選択ができます。)

(OneDrive)
OneDrive-default
(★『既存のアクセス権を持つユーザがリンクを使用ます>』をクリックすることで、その他の共有の範囲の選択ができます。)

Microsoft 365における多要素認証の設定方法について

表記の認証の設定方法について説明不足により混乱が起こったことにお詫びいたします。

Microsoft 365にサインインしてオンライン授業を受ける準備の手順 (PDF ファイル) をご確認ください。

特に、P.8~9にあるように、Microsoft Authenticator をインストールする以外の方法があることにご留意ください。